Royal FloraHolland & WijZE

De kracht van een bloeiende samenwerking tussen organisaties en bureaus

Royal FloraHolland en WijZE hebben de handen ineengeslagen om een interactieve salesbrochure te maken. Met mappen, grafieken, video's en statistieken biedt de brochure accountmanagers van Royal FloraHolland belangrijke visuele hulp tijdens al hun salespresentaties.

 

Deel deze succes story

Interactieve brochure voorbeeld

Co-creatie met Instant Magazine

Bij Instant Magazine zien we veel mooie relaties ontpoppen tussen bureaus en bedrijven. Deze samenwerking werkt goed omdat beide partijen zich kunnen focussen op waar ze écht in uitblinken. Voor bedrijven is dat het schrijven van content waar hun doelgroep om vraagt, bureaus focussen zich vervolgens op de creatieve kant en de presentatie van die content. In deze success story lichten we een van deze mooie relaties uit.

Onze gecertificeerde partner, WijZE, is een creatief bureau dat gespecialiseerd is in het creëren van emotionele binding voor merken. Hun opdrachtgever, Royal FloraHolland, is het grootste bloemenveilinghuis ter wereld. Het is een conglomeraat van meer dan 6.000 zaadtelers.

WijZE en Royal FloraHolland hebben samen een interactieve salesbrochure gecreëerd die een uitgebreid overzicht biedt van de wereldwijde activiteiten van Royal Flora. Met mappen, grafieken, video's en statistieken presenteert de brochure de complexe activiteiten op een easy-to-follow en interactieve manier. De interactieve brochure biedt de accountmanagers van Royal FloraHolland belangrijke visuele hulp tijdens al hun salespresentaties.

"Kleine details, zoals het bewerken van tekst of het vervangen van een foto, kosten ons de meeste tijd. Met Instant Magazine zijn opdrachtgevers direct betrokken bij het creatieve proces en kunnen ze gemakkelijk zelf wijzigingen aanbrengen."


Introductie

In deze success story bespreken Paul van de Sande, oprichter van WijZE, en Daniëlle van der Peet senior marketing communicatieadviseur bij Royal FloraHolland, het belang van samenwerking en co-creatie en onthullen ze hoe het dynamische en gebruiksvriendelijke platform van Instant Magazine hen in staat stelt om samen spectaculaire content te creëren.


Vertel ons iets over jullie bedrijven

Paul: Wij geloven dat je een emotionele band moet opbouwen met je opdrachtgevers om een geweldig bedrijf te zijn. Onze naam is WijZE (wij - ZE), omdat het creëren van een duurzame relatie met de eindklant de filosofie achter ons bureau is. Met alles wat we voor bedrijven doen houden we de eindklant in gedachten en denken we altijd na hoe we het best een sterke boodschap met gevoel kunnen overbrengen. 

Daniëlle: Royal FloraHolland is een conglomeraat, dit betekent dat de zesduizend telers van planten en bloemen echt de eigenaren van ons bedrijf zijn. Omdat we zo'n grote organisatie zijn, is samenwerken een van onze kernwaarden. We zijn een fysieke marktplaats die al zo’n 100 jaar bestaat. Alle producten worden via de veiling verkocht.


Beschrijf de relatie tussen WijZE en Royal FloraHolland

Paul: Het past gewoon perfect. We zijn beiden hands-on en elk project heeft een korte doorlooptijd, daar houden we van. We werken snel maar effectief en Royal FloraHolland is erg betrokken, wat erg fijn is. Ze denken mee en willen voornamelijk goed werk leveren. Het is niet "fix dit even", maar "laten we dit samen doen." We houden elkaar scherp, op een positieve manier.

Daniëlle: Ja, er is echt een goede fit met WijZE. Ze verstaan onze business, wat niet makkelijk is met zo’n complex model. Ze hebben hun eigen mening en zijn niet bang om ons uit te dagen, wat we leuk vinden. Tegelijkertijd staan ze altijd open voor feedback. We werken samen op hetzelfde niveau. Er is altijd een goede, professionele sfeer en we kunnen open met elkaar praten.


De uitdaging

Tegen welke uitdaging liepen jullie aan?

Paul: Ons bureau maakte hiervoor altijd custom digitale publicaties van scratch. Dit was echter moeilijk te onderhouden, omdat zaken als browser engines en API's regelmatig veranderen. Het vergde veel onderhoud om publicaties voor een handjevol opdrachtgevers bug-vrij te houden. Toen zijn we op zoek gegaan naar een oplossing waarbij we ons geen zorgen hoefden te maken over de complexe technische uitvoering.

Daniëlle: We werkten veel met leaflets, brochures en ander drukwerk. We wilden Royal FloraHolland graag meer digitaal volwassen maken. Daarnaast hebben mensen de neiging om ons als een ouderwets bedrijf te zien, omdat we al zo lang bestaan, maar ouderwets zijn we zeker niet. Om die redenen zijn we op zoek gegaan naar een nieuwe, innovatieve manier om te communiceren.

Royal FloraHolland interactive sales brochure

 

De oplossing

Waarom hebben jullie besloten dat een digitale salesbrochure de oplossing is?

Daniëlle: We hadden nog nooit digitale content gebruikt voor iets als een salesbrochure. We hadden alleen een standaard PowerPoint presentatie, die werd gebruikt als salestool door onze accountmanagers, die vaak onderweg zijn om presentaties te geven aan nieuwe telers.

Het probleem was echter dat de PowerPoint erg zakelijk oogde. Toen kwam bij mij het idee van een interactieve webpublicatie, als effectieve tool voor onze accountmanagers om ons merk op een frisse, visueel aantrekkelijke en interactieve manier te presenteren. Daarnaast zorg je er hiermee voor dat ze altijd op weg gaan met de meest up-to-date versie, die altijd te bereiken is en op elk device goed leesbaar is.


Waarom hebben jullie voor Instant Magazine gekozen?

Paul: Tijdens onze pitch hebben we Royal FloraHolland enkele voorbeelden laten zien van ons werk, inclusief online magazines die we met Instant Magazine hadden gemaakt. Wat toevallig was, is dat ze zelf ook al in contact waren met Instant Magazine en geïnteresseerd waren in het platform. Als Instant Magazine-partner konden wij precies bieden waar Royal FloraHolland naar op zoek was.

Daniëlle: Instant Magazine biedt een gebruiksvriendelijke manier om content te publiceren. Ik kende ze al van mijn vorige baan, waar we ook gebruikmaakten van Instant Magazine. Daarom vond ik het een goede optie om het eens met Royal FloraHolland uit te proberen. Het was een bonus dat WijZE al ervaring had met het platform.

Omdat we een internationaal team en meerdere kantoren hebben, is het essentieel dat iedereen werkt met de meest actuele versie van onze salesbrochures. Dit is moeilijk om voor elkaar te krijgen als je verschillende PowerPoint-bestanden op verschillende apparaten van mensen laat circuleren. Met Instant Magazine kun je updates vanuit één account doorvoeren, waardoor iedereen altijd de meest actuele versie gebruikt. Het gebruik van Instant Magazine is om die reden een zeer efficiënte oplossing voor ons.


Hoe heeft Instant Magazine jullie geholpen met de creatie van de publicatie?

Paul: Instant Magazine zorgt voor alle technische zaken. Als er iets verandert, updaten ze hun software en kunnen we blijven werken zonder dat wij ons zorgen hoeven te maken over compatibiliteitsproblemen. In plaats daarvan kunnen we tijd besteden aan het maken van geweldige designs, het analyseren van de statistieken, het schrijven van teksten, de creatie van video's en het toevoegen van animaties. Het werkt erg fijn!


Samenwerking

Waarom is samenwerking zo belangrijk?

Paul: Elk bedrijf is uniek, dus je moet je opdrachtgever goed begrijpen. Je moet het doel van het bedrijf kennen en weten wat hun waarden zijn. Dat is ons startpunt in elke campagne en samenwerking is hierbij een belangrijke vereiste.

Wij doen ons best om de concurrenten en klanten van onze opdrachtgevers te leren kennen. Het is te riskant om hierbij niet de input van de opdrachtgever mee te nemen. Als de doelgroep zich niet verbonden voelt, heeft dit een negatief effect op de campagne. Royal FloraHolland kent haar klanten immers het best!


Werkten jullie samen aan deze brochure?

Paul: Ja. We werkten samen om kennis te verkrijgen over Royal FloraHolland en om een outline te maken van de brochure. Ik zou zeggen dat het onmogelijk is om uitstekend werk te leveren zonder een nauwe samenwerking. Wij werken naast onze opdrachtgevers, niet boven hen. We houden van co-creatie.

Daniëlle: We spraken samen over het idee, de structuur en het concept. WijZE was erg flexibel, terwijl we steeds weer met nieuwe of andere ideeën aan kwamen zetten. Ze waren geduldig; ze wisten dat het nieuw voor ons was en dat het ons uiteindelijk zou helpen voor toekomstige gezamenlijke campagnes.


Hoe ondersteunt Instant Magazine co-creatie?

Paul: Royal FloraHolland wilde graag toegang tot het platform, wat geen probleem was dankzij de uitgebreide opties voor gebruikersrechten van Instant Magazine. Kleine details, zoals het bewerken van tekst of het vervangen van een foto, kosten ons de meeste tijd. Met Instant Magazine zijn opdrachtgevers direct betrokken bij het creatieve proces en kunnen ze zelf wijzigingen aanbrengen.

Door opdrachtgevers op deze manier te betrekken zorg je ervoor dat het hele proces versnelt. Zo kunnen ze zelf wijzigingen aanbrengen, maar kunnen wij de wijzigingen alsnog wel makkelijk inzien. De eindverantwoordelijkheid blijft tenslotte bij ons.

Daniëlle: Je hebt veel flexibiliteit om dingen te wijzigen, dus het is belangrijk dat de tool intuïtief is. We willen binnenkort een tweede versie van de brochure uitbrengen en daarnaast zijn we van plan zelf aan kleine updates te werken.

Soms hebben wij WijZE nodig om ons te helpen met bepaalde visuele en designelementen. Als er echter een zin of iets anders kleins bijgewerkt moet worden, kunnen we dit zelf wijzigen. WijZE is er om ons te begeleiden en ons te leren hoe we het moeten doen, mochten we problemen tegenkomen.

Royal FloraHolland digital sales brochure

 

De resultaten

Hoe reageerden klanten en stakeholders?

Daniëlle: Het is moeilijk te zeggen of onze brochure direct verantwoordelijk is voor de conversie van nieuwe klanten, maar onze accountmanagers zijn er blij mee. Ze hebben het gevoel dat ze een verkoopgesprek met een professionele tool ingaan. Intern is het heel erg goed ontvangen.


Wat zijn jullie toekomstplannen?

Paul: Royal FloraHolland wil meer content produceren, dus zijn we van plan meer digitale publicaties te creëren. We hebben deze geweldige salesbrochure nu beschikbaar in het Engels, Nederlands en Duits, maar dit is slechts het begin.

Daniëlle: We hebben een jaarverslag en het zou goed zijn als dit ook een Instant Magazine wordt. We hebben ook een maandelijks magazine in print, dat naar onze telers wordt gestuurd en het zou geweldig zijn om er een online interactieve magazine van te maken. Dit helpt ons kosten op print en verspreiding te besparen, maar wat nog belangrijker is, het helpt de hele industrie meer richting het huidige digitale tijdperk te verschuiven.


Heb je tips voor andere Instant Magazine-gebruikers?

Daniëlle: Het is altijd een beetje spannend om aan de slag te gaan met nieuwe software. Dus vertelde ik mijn team: "Laten we gewoon eens beginnen met één publicatie." De co-creatie met WijZE was fijn omdat we niet te veel tijd hoefden te besteden aan het leren gebruiken van de tool. WijZE heeft de ervaring en kon het relatief snel produceren. Stel dat we de behoefte voelen om iemand intern te trainen, heeft WijZE de expertise om ons hierin te begeleiden.

Ik zou willen voorstellen dat bedrijven samenwerken met een partner of bureau die ervaring heeft met het gebruik van Instant Magazine. Van daaruit kun je altijd beslissen om die kennis te gebruiken of dat je het toch zelf wilt maken. Het is een uitstekende manier om te experimenteren en de samenwerking met een expert geeft je waardevolle inzichten en een nieuw perspectief.

 

Organisatie: Royal FloraHolland

Bureau: WijZE

PublicatieInteractieve salesbrochure

Probeer Instant Magazine gratis uit

Ben je benieuwd wat Instant Magazine voor jou kan betekenen?
Neem contact op met onze contentexperts voor een gratis demo.

Boek een demo

Ga verder naar:

Content met maximale impact

Start vandaag met het creëren van interactieve sales- en marketing publicaties.

Start een gratis trial