Hollands Kroon

Hoe Hollands Kroon hun stijl consistent houdt met een digitaal handboek

Hollands Kroon maakt voor verschillende toepassingen gebruik van Instant Magazine. Van personeelsblad, tot strategisch magazine.

 

Deel deze succes story

Interactief handboek voorbeeld

“Veel mensen zijn verbaasd als ik zeg dat we zelf de magazines hebben gemaakt en niet een reclamebureau”

Gemeente Hollands Kroon is voorloper als het gaat om het uitdragen van de visie dat inwoners en medewerkers zelf verantwoordelijk zijn voor hun leef- en werkomgeving.

‘Online publiceren in Instant Magazine sluit naadloos aan bij dit innovatieve karakter. We willen medewerkers met onze content inspireren om zelf aan de slag te gaan’ zegt Chantal Kolleman, organisatieadviseur bij gemeente Hollands Kroon.

 

Waarom kiezen jullie voor Instant Magazine?

‘We waren op zoek naar een tool die ons kon helpen om het Handboek Communicatie effectief te communiceren naar onze medewerkers. Het moest vooral inspireren en laten zien wat je zelf met onze huisstijl allemaal kunt doen in plaats van te zeggen: ‘dit mag wel/niet’. Helemaal in de geest van de visie van Hollands Kroon, waarin zelfstandigheid en vertrouwen centraal staan. Toen we zagen hoe makkelijk het ons afging om dit handboek op te zetten besloten we de tool voor meer communicatieprojecten in te zetten.’

‘We vinden het als communicatieadviseurs belangrijk dat onze producten visueel aantrekkelijk zijn, daarin leggen we de lat voor onszelf hoog. Ook omdat we online zien dat visuele content meer aanspreekt dan lappen tekst. We hebben tenslotte gekozen voor Instant Magazine omdat onze website technisch niet geschikt bleek om al onze wensen te realiseren.’

Hollands Kroon

 

Waar gebruiken jullie als gemeente Instant Magazine voor?

‘Naast het handboek Communicatie gebruiken we het als nieuwsbrief rond grote projecten, intern en extern. Neem bijvoorbeeld de invoering van onze nieuwe organisatievisie. Of een groter thema zoals de transitie in het Sociaal Domein en wat dit betekent voor de inwoners van Hollands Kroon. Maar we hebben ook een bewustwordingscampagne en begroting online gepubliceerd. Het is fijn om per thema of project een tool te hebben waarin je gemakkelijk je verhaal in kwijt kunt. En het ziet er meteen zo mooi uit!’

 

Wat zijn de reacties?

‘Ik krijg heel vaak ‘wow’ te horen van collega’s op LinkedIn of in mijn omgeving. En dan positief, haha. Ze vragen hoe we één en ander hebben aangepakt en regelmatig krijg ik de vraag welk reclamebureau dit voor ons heeft gemaakt. Ze zijn over het algemeen erg verbaasd als ik uitleg dat we dit zelf hebben opgezet. Je moet wel een beetje investeren in het opzetten van een goede basis, maar dan kan vrijwel iedereen ermee overweg. Collega’s vullen eenvoudig content aan en zo ontstaat er echt een levendig organisatiedocument.’

 

Heb je nog tips voor andere overheden die met de tool aan de slag willen?

‘Ten eerste: investeer in goed beeldmateriaal. Vooral sfeerbeelden. Wij hebben in onze gemeente een online fotowedstrijd gehouden die ons 300+ foto’s aan fantastisch beeldmateriaal heeft opgeleverd. Daar maken we dankbaar gebruik van. Daarnaast: voordat je aan de slag gaat, denk na over je verhaal, je indeling en je doel van het magazine. Dat scheelt enorm in productietijd en levert een betere publicatie op.’

 

OrganisatieHollands Kroon

PublicatieHandboek communicatie

Probeer Instant Magazine gratis uit

Ben je benieuwd wat Instant Magazine voor jou kan betekenen?
Neem contact op met onze contentexperts voor een gratis demo.

Boek een demo

Ga verder naar:

Content met maximale impact

Start vandaag met het creëren van interactieve sales- en marketing publicaties.

Start een gratis trial